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辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

  參考一:

  辦公室主任崗位職責 内容来自dedecms

  所屬部門:辦公室

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  直接上級:總經理

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  直接下級:文秘、檔案管理專員、司機 内容来自dedecms

  本職:掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關聯、公共關聯的建立、維護、及持續

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  主要職責與工作任務: 织梦内容管理系统

  掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展狀況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行狀況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關聯;監督本部門的工作目標和經費預算的執行狀況,及時給予指導。 织梦内容管理系统

  1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

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  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。 织梦内容管理系统

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。(塗磊經典語錄) copyright dedecms

  4、負責公司的接待工作及政府關聯、公共關聯的建立、維護及持續:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關聯建立、維護、持續。

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  5、完成上級交辦的其它各項工作 dedecms.com

  權力和職責: 织梦好,好织梦

  權力:

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  公司印章使用的審核權 内容来自dedecms

  對重大會議根據需要有現場指揮權

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  權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

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  對直接下級人員調配、獎懲的推薦權,任免的提名權和考核評價權

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  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權 copyright dedecms

  職責:(微信網名) 内容来自dedecms

  對本部門的整體工作績效負責 织梦好,好织梦

  對印章的合理使用負責 copyright dedecms

  對所組織會議的執行效果負責 本文来自织梦

  對下屬人員的工作負直接領導職責

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  考核指標: 内容来自dedecms

  部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理 本文来自织梦

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率