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辦公室主任崗位職責(4)

  一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

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  二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際狀況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

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  三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

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  四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。 dedecms.com

  五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。 织梦好,好织梦

  六、自覺理解各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生狀況,執行公司的考勤制度,做好後勤人員的考勤工作。

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  七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節省出車費用。 织梦内容管理系统

  八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政說信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業秘密。

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  九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。 织梦好,好织梦

  十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

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  十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的帶給。 织梦内容管理系统

  十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄狀況,與生產部、安全部一齊做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。

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  十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。 copyright dedecms

  十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。

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  參考六:

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  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。

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  2、負責組織學校召開的全校性大會。 织梦内容管理系统

  3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,並督促檢查貫徹執行狀況。

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  4、負責草擬學校工作計劃、歸納、報告等。 copyright dedecms

  5、當好校領導的參謀助手、協助校領導瞭解狀況,搞好調查研究。

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  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

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  7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政說信。 copyright dedecms

  8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

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  9、負責協調跨部門之間的工作關聯。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。 copyright dedecms

  10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

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  11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。