(三)負責相應的會議記錄,並將各部門對每次會議的落實狀況及時向總經理匯報。 内容来自dedecms
(四)負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、帶給相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策帶給依據。 dedecms.com
(五)用心協調好與各部門的各種關聯,為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對於公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。 copyright dedecms
四、辦公室總務工作職責 织梦好,好织梦
(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。 内容来自dedecms
(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。 dedecms.com
(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。 内容来自dedecms
(四)協助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。 织梦内容管理系统
2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。 copyright dedecms
3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。
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4、公司的保安工作,確保公司財產安全。 copyright dedecms
5、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。 copyright dedecms
6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。 织梦好,好织梦
7、完成主任交辦的其它事務。 dedecms.com
五、辦公室文秘職責 copyright dedecms
(一)打印公司文件,並負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理; copyright dedecms
(二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;
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(三)保證各部門聯絡暢通,並瞭解各部門工作資料; 织梦内容管理系统
(四)負責考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出資料; 本文来自织梦
(六)佈置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時刻、地點,必要的做會議記錄; dedecms.com
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
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(八)用心參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。 织梦内容管理系统
六、辦公室駕駛員崗位職責
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(一)認真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、發奮完成各級領導分配的任務。
(二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。 织梦内容管理系统
(三)持續車容整潔、車輛機械性能良好。 dedecms.com
(四)不酒後開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
(五)每日養成自查、自檢的良好習慣。
(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。 copyright dedecms
七、廚房工作人員制度
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(一)持續儀容整潔及個人衛生。 织梦好,好织梦
(二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。
(三)廚房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。